Mengenal Migrasi Email Lebih "Dalam", Yuk!


Anda pernah mendengar tentang Migrasi Email? Kalau belum, yuk kita cari tahu apa tu migrasi email, sebab menggunakannya juga rekomendasi penyedia layanan migrasi yang "oke". Kalian baru tahu kan, ternyata bukan hanya burung saja yang bisa ber-migrasi! Penasaran, untuk selanjutnya mengenai si migrasi email ini? So, let's cekidot guys! :)

Pengertian Migrasi Email?


Migrasi email adalah proses di mana sebuah email atau beberapa pesan email yang bermigrasi dari satu klien email ke klien email lainnya. Istilah lainnya yaitu Mailbox Migrasi, di mana catatan kasus seperti e-mail, janji, kontak atau tugas juga dapat bermigrasi.

Mengapa menggunakan migrasi email?
Secara umum, migrasi email diperlukan ketika pengguna beralih dari klien email saat ini ke yang baru. Biasanya klien email tidak mendukung format file yang sama untuk menyimpan data kotak pesan, atau bila anda melakukan migrasi email untuk tujuan seperti berikut ini :
  •      Konsolidasi
Migrasi email dilakukan untuk mengkonsolidasikan beberapa account menjadi satu, misalnya setelah keberangkatan karyawan.
  •      Backup
Migrasi email dilakukan untuk membuat cadangan atau menyimpan data, misalnya untuk memastikan kepatuhan hukum.
  •      Koeksistensi
Migrasi email dilakukan untuk tujuan evaluasi, misalnya selama pilot migrasi.
  •      Upgrade
Migrasi email dilakukan untuk memudahkan upgrade, misalnya ketika deploying versi baru dari sistem email.


Melakukan migrasi Email dari Exchange Server

Untuk melakukan migrasi dari lingkungan Exchange Server lokal, administrator bisa melakukan migrasi semua email, kalender, dan kontak dari email pengguna ke Office 365.

Ada tiga tipe migrasi email yang dapat dibuat dari Exchange Server, yaitu :
  • Melakukan migrasi semua Email sekaligus (migrasi langsung)   
Gunakan migrasi jenis ini jika Anda menjalankan Exchange 2003, Exchange 2007, Exchange 2010, atau Exchange 2013, dan jika ada kurang dari 2000 email.  
  • Melakukan migrasi Email dalam kumpulan (migrasi bertahap)  
Gunakan tipe migrasi ini jika Anda menjalankan Exchange 2003 atau Exchange 2007, dan terdapat lebih dari 2.000 email.
  • Melakukan migrasi menggunakan lingkungan Exchange Server dan Office 365 terintegrasi (hibrid)  
Gunakan tipe migrasi ini untuk mempertahankan email lokal dan online bagi organisasi Anda dan secara bertahap melakukan migrasi pengguna dan email ke Office 365. Gunakan tipe migrasi ini jika:
  1. Anda memiliki Exchange 2010 dan lebih dari 150-2.000 email.
  2. Anda memiliki Exchange 2010 dan ingin melakukan migrasi email dalam kumpulan kecil seiring berjalannya waktu.
  3. Anda memiliki Exchange 2013.
The Recomendation : Menggunakan Layanan Impor Office 365 untuk melakukan migrasi file PST

Jika organisasi Anda memiliki sejumlah besar file PST, Anda dapat menggunakan Layanan Impor Office 365 untuk melakukan migrasi data email ke Office 365. Mengapa? Karena anda dapat menggunakan Layanan Impor Office 365 untuk mengunggah file PST melalui jaringan, atau untuk mengirim file PST melalui email di dalam drive yang Anda siapkan juga, loh!

Semoga bermanfaat, and see you guys! ^-^
0 Komentar untuk "Mengenal Migrasi Email Lebih "Dalam", Yuk!"

Back To Top